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6 vantagens em ter um software de gestão de clínicas

Se trabalha numa clínica médica, certamente já ponderou nas vantagens e desvantagens em ter um software para a sua gestão. Acreditamos que já se deve ter deparado com várias dificuldades relacionadas com a organização de consultas na agenda e na centralização da informação dos clientes. Desde logo, um dos maiores problemas enfrentados no setor da saúde passa, precisamente, pela dificuldade em gerir a agenda de todos os profissionais.

Então, saiba que a solução está mais perto do que imagina! A verdade é que um software de gestão de clínicas pode resolver todos os seus problemas e contribuir para uma maior diferenciação do seu negócio perante os concorrentes.

O que é um software de gestão de clínicas?

Antes de mais, é importante saber o que é, afinal, este tipo de solução tecnológica. Em poucas palavras, um software de gestão de clínicas procura responder às necessidades de gestão sentidas nos consultórios e clínicas médicas. Acima de tudo, pretende criar uma interface de comunicação entre os pacientes, a clínica, os rececionistas e os médicos/técnicos de saúde. Em suma, este tipo de software apresenta diversas vantagens para o seu negócio, entre elas as seguintes:

6 vantagens em ter um software de gestão de clínicas

1. Facilita o agendamento de consultas

Já alguma vez um utente desmarcou a consulta em cima da hora e não conseguiu marcar outra para esse intervalo? Muitas vezes, com uma agenda convencional, torna-se difícil visualizar os tempos livres. Contudo, a agenda de um software de gestão de clínicas permite visualizar de forma clara todas as marcações. Nesse sentido, poderá perceber todos os intervalos livres e substituir consultas imediatamente.

2. Oferece mais controlo e poder de decisão

Em segundo lugar, este tipo de software facilita a gestão da clínica em todas as suas vertentes. Do ponto de vista do administrador, uma das maiores vantagens deste software passa por oferecer mais informação de forma simplificada. Assim, esta plataforma pode fazer análises relevantes e detalhadas sobre a sua clínica, o que ajuda a tomar decisões mais acertadas.

3. Centraliza todas as informações

De seguida, um das outras vantagens em ter um software de gestão de clínicas é que o/a ajuda a colmatar uma grande dificuldade neste setor: a falta de tempo. A verdade é que muitos médicos não têm tempo de acompanhar os processos e as agendas, pelo que o software resolve todas essas dificuldades. Assim, com este software, terá acesso à ficha de cada utente e ao seu histórico, bem como às marcações efetuadas.

Ficha de Cliente - bClinic Buzina

4. Melhora a relação com os utentes

Além do mais, a implementação desta solução tecnológica ajuda ainda a melhorar a relação entre a clínica e os seus utentes. Desde já, o software permite o envio de notificações e alertas para o paciente. Assim, será mais difícil que o cliente se esqueça da consulta, o que reduz a taxa de cancelamento. Ademais, pode ainda integrar o software com um sistema de envio de SMS. Deste modo, poderá ainda enviar mensagens de aniversário e outras informações relevantes, para que esteja presente na vida do utente.

5. Ajuda a aumentar a produtividade

Em seguida, o software de gestão de clínicas é também fulcral no desempenho dos especialistas de saúde. Ao disponibilizar mais informação sobre os pacientes, os técnicos de saúde perdem menos tempo a consultar a sua evolução. Além disso, como as marcações são fáceis e simples de operar, a produtividade aumenta por reduzir o gasto de tempo em tarefas burocráticas.

6. Reduz custos e desperdício de tempo

Por fim, a 6ª vantagem em ter um software para a gestão da sua clínica é que permite executar mais tarefas em menos tempo. De acordo com o ponto anterior, o software ajuda a poupar mesmo muito tempo. No fim de um ano de atividade, o retorno pode ser mesmo considerável. Ademais, se integrar o software com um sistema de faturação, poderá ainda gerir no mesmo local todos os processos – agenda, faturação, clientes, comissões, entre outros. Tudo isto, claro, de uma forma rápida e simples.

Por último…

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