Olá olá! Se está a ler o nosso artigo para perceber como a transformação digital pode contribuir, em larga medida, na redução de custos do seu negócio, então veio ao local certo! Estamos certos que poderemos ajudar em encontrar algumas soluções para o seu problema.
Em primeiro lugar, sabemos que o grande desafio diário das micro e pequenas empresas portugueses está em gerir a rentabilidade do negócio. Aliás, temos que admitir que a maioria dos(as) empresários(as) não nasce especialista em contabilidade. A maior parte da aprendizagem advém, sem dúvida, com a experiência.
Quanto aos custos parece que se acumulam todos os dias (tal como o pó nos móveis) enquanto que o lucro é cada vez mais apertado. Quem nunca ouviu isso? E, pior, quem nunca sentiu o mesmo?
Os custos fixos e variáveis
Não nos enganemos. Desde que a empresa é criada que já apresenta custos.
Os custos fixos inerentes a todos os negócios estão sempres presentes, como por exemplo: rendas, serviços de telecomunicações, manutenção/limpeza e salários. Por sua vez, acrescentam-se ainda os custos variáveis que oscilam de acordo com a quantidade produzida como é o caso das matérias primas, eletricidade e água. Enquanto que no setor dos serviços os custos variáveis poderão ser, por exemplo, as comissões ou horas extra.
Uma regra simples seria quanto menor o custo, maior o lucro e a rentabilidade. Mas a redução do custo é uma gestão complexa.
Os principais problemas
Desde logo podemos identificar alguns dos problemas, comuns e partilhados, entre várias empresas, que acrescem estes custos, entre eles:
- Fraco planeamento;
- Operações duplicadas;
- Desperdícios de materiais;
- Falhas na comunicação;
- Processos morosos;
- Baixa produtividade.
É normal que se tenha identificado com alguns dos itens da listagem anterior. Então, o nosso conselho, por agora, é que continue a ler o artigo.
Como é que a tecnologia pode ajudar?
Quando ligamos a televisão, o rádio ou acedemos à net, as palavras transformação digital, bazuca europeia ou capacitação para o digital estão sempre na ordem do dia.
A tecnologia está cada vez mais presente em todas as organizações e já não podemos voltar atrás. A adoção de soluções tecnológicas pode significar o sucesso ou fracasso de cada negócio. E como nos pode ajudar?
1. Redução de riscos e falhas
Como diz o ditado “Errar é humano” e não podia estar mais certo disso! Existem múltiplos fatores que permitem que o erro seja maior quando somos nós a pensar que podemos controlar o “mundo”. Os esquecimentos, a rotina, a duplicação, as interrupções.
Nada disso afeta a tecnologia.
Por isso, a solução é libertar-se dessa pressão e delegar algumas das responsabilidades a quem não pode errar tão facilmente. Automatize os processos, digitalize os documentos, reduza a burocracia e crie sistemas de alerta. Parece tão fácil, não é verdade?
2. Aumento da produtividade
Com o libertar de alguns processos, os seus recursos humanos ganham tempo para realizar as tarefas realmente importantes na sua organização. O planeamento dos trabalhos e a gestão eficaz dos recursos humanos podem significar um aumento considerável na produtividade no final do dia.
Com o recurso à tecnologia pode controlar os materiais, as incidências, as não conformidades e monitorizar todos os indicadores de desempenho. A melhoria na gestão do tempo e a posterior análise dos resultados atingidos vs por atingir vai, com toda a certeza, melhorar a qualidade do serviço que oferece aos seus clientes.
3. Diminuição efetiva de custos
As soluções à medida permitem que seja a tecnologia a moldar-se ao seu negócio e não o inverso. De facto, o investimento nessas soluções é compensado largamente quando comparado com soluções já desenvolvidas principalmente no que diz respeito ao tempo de aprendizagem de novos processos.
O recurso a plataformas digitais permite não só o acesso rápido e fácil à informação (arquivos digitais), como redução de recursos materiais como o papel e impressão, desmaterialização dos processos, diminuição de consumos desnecessários e de tarefas supérfluas.
Às vezes a solução poderá ser uma simples integração do seu ERP com a sua loja online ou com recurso a soluções ainda mais personalizadas como os nossos softwares. As soluções web – cloud based – ajustam-se ao seu negócio e poderão ajudá-lo(a) na transformação digital da sua empresa. Veja alguns dos nossos exemplos!
Estamos certos que a redução dos custos é o maior desafio das empresas nos dias de hoje. Mas, não desanime, viemos para o(a) ajudar na transformação digital do seu negócio!
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